Stichting De Partituur Neerbosch-Oost hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Begrippen
- Stichting De Partituur Neerbosch-Oost – Verder aangeduid als Stichting.
- De stichting, gevestigd in de wijk Neerbosch-Oost Nijmegen met het doel de bewoners van het stadsdeel Nieuw-West in het algemeen te informeren over hun leefomgeving
- Neij West – Het wijkmagazine dat door de Stichting wordt uitgegeven voor het stadsdeel Nieuw-West
- Website – De website https://www.neijwest.nl
Privacy waarborg
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Stichting houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid.
- De verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen.
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hier op willen wijzen en deze respecteren.
- Als Stichting zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacybeleid, of in algemenere zin, hierover vragen hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Stichting De Partituur Neerbosch-Oost
6544 NH Nijmegen
info@neijwest.nl
Waarvoor verwerkt de Stichting uw persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Publicatie van artikelen en foto’s in het wijkmagazine Neij West.
- Publicatie van advertenties en andere commerciële uitingen.
- Het mailen van facturen voor advertentiekosten.
- Indien nodig het versturen per mail of per post van betalingsherinneringen,
aanmaningen. - Indien nodig het versturen van de laatste aanmaning per post en het doorsturen van de vordering naar het incassobureau.
- Het per mail versturen van een nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Wijkmagazine Neij West
- Naam, adres en woonplaats
- Contactpersoon
- E-mailadres
- Platform van Nieuw-West https://www.neijwest.nl :
- Activiteiten, artikelen, persberichten, reacties, forum
- Uw (gebruikers- of inlog-) naam
- E-mailadres
- Contactformulier https://www.neijwest.nl/contact
- Naam
- E-mailadres
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het onderhouden van de website;
- het onderhouden van onze ICT
Met deze derde partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten. In deze verwerkersovereenkomst zijn de nodige afspraken opgenomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij als Stichting geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Bewaartermijn
De Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- De persoonsgegevens zijn altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en wachtwoord
- De persoonsgegevens zijn alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren
- Persoonsgegevens worden nooit overgedragen en slaan deze niet op bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU
- De back-up met de persoonsgegevens beveiligd achter slot en grendel
- In onze organisaties hebben alleen geautoriseerde personen toegang tot de persoonsgegevens van de organisatie
- Alle persoonsgegevens worden vernietigd als de overeenkomst, op grond waarvan ze verkregen zijn, is verlopen of de toestemming is ingetrokken, tenzij voor de persoonsgegevens een wettelijke bewaarplicht geldt
- Hardcopy van documenten, waarop persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel
- Binnen onze organisatie is iedereen op de hoogte van wat een data-lek is. Ook is bekend waar dit intern gemeld moet worden zodat wij als organisatie het data-lek adequaat kunnen afhandelen en documenteren.
Rechten omtrent uw gegevens
U hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke we van u hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook hebt u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen u logischerwijs vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Komt u hier niet met ons uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.
Als u naar aanleiding van ons privacy beleid nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!
